5 TIPOV PRE LEPŠÍ TIME-MANAGEMENT

Predstavte si, čo všetko by ste si stihli splniť do roka, ak by ste začali efektívne plánovať svoj život?

Dnes vám chcem ukázať 5 užitočných tipov, ako začať  efektívne plánovať a riadiť svoj čas. Ako sa netočiť v bludnom kruhu povinností ale mať jasný cieľ, za ktorým si treba ísť.

1. Stanovte si konkrétne ciele a dajte im deadline 

Tento spôsob vám pomôže zamerať sa na aktivity a činnosti, ktoré sú skutočne pre vás v živote dôležité. A prestanete mrhať čas na veci a na ľudí, ktorí za to nestoja. 

2. Analyzujte svoj bežný deň 

Zistite, kedy ste počas dňa najproduktívnejší, a na základe tohto si naplánujte svoje denné návyky. Vytvorte si na každý deň harmonogram dňa a rozdeľte ho na 8 hodín spánku, 8 hodín práce a 8 hodín voľný čas. Analyzujte, ktoré aktivity vás najviac rozptylujú a sú “žráčom” vášho času a eliminujte ich. 

3. Používajte plánovač 

Nezáleží, na tom, či bude papierový alebo digitálny, dôležité je mať svoje plány a ciele na očiach a pravidelne byť informovaný, ako ste na tom so svojím časom.

Vytvorte si večernú rutinu, ktorá vám pomôže s plánovaním dňa. Pokojne postačí každý večer pred spaním otvoriť si diár na 5 minút na zapísanie úloh, dôležitých stretnutí alebo termínov. A s týmto ušetríte nielen kopec času ale budete mať v hlave jasno, čo vás v nasledujúci deň čaká.  

4. Naučte sa delegovať a hovoriť nie 

Neberte si na seba príliš veľa úloh. Zamerajte sa len na to, čo je pre vás skutočne dôležité. To, že máte plný diár úloh ešte neznamená, že z vás urobí produktívneho človeka.  Ak to vie spraviť aj niekto iný, delegujte úlohy. V dnešnom svete existujú mnohé automatické systémy, ktoré vedia ušetriť čas. Taktiež naučte sa hovoriť “nie” zdravo a múdro bez výčitiek. 

5. Analyzujte svoje výsledky

Na konci dňa si nájdite čas na zhodnotenie svojich výsledkov: Čo sa podarilo počas dňa, čo naopak nefunguje, ako by malo. Na základe tohto spôsobu prispôsobte svoje postupy podľa potreby.

Ak hľadáte pomocníka na plánovanie svojho času, pozrite si tento skvelý motivačný diár: